Skip Navigation
 
    алиэкспересс

Кассовая книга обособленного подразделения в БП 3.0.

Не ждали

После вступления в силу положения 3210-У, арбитражная практика показывает, что при отсутствии в обособленном подразделении кассовой книги КО-4 налоговики штрафуют удаленные магазины торговых организации "за неоприходование в кассу денежной наличности обособленным подразделением". Самыми уязвивыми для этого положения оказались торговые сети. Практически все розничные магазины сетей являются обособками и попадают под действие положения 3210-У.

Обязанность по ведению кассовой книги возложена, в том числе, на обособленное подразделение и Указания N 3210-У довольно подробно излагает ручной способ ведения кассовой книги. А вот при автоматизированном способе учета кассовых операций есть нюансы. В частности, каждый лист книги распечатывается не позднее следующего дня. В конце отчетного периода листы брошируются в книги, подписываются, опечатываются и сдаются в архив.

Вести в удаленном магазине рукописную кассовую книгу для нас не представляется интересным. Дело в том, что при автоматизированном учете кассовых операций, допускается составлять кассовую книгу на основании электронных документов, а не только по приходным и расходным ордерам. Поскольку в каждом магазине обязательно работает ККМ, то для формирования книги, возможно использовать выгрузки кассовых смен. В версии КОРП для этого достаточно в настройка включить учет "по подразделениям". Вероятно, в скором времени появятся специальные программы, которые смогут это делать. Но если обособленное подразделение не выделено на самостоятельный баланс, то использование версии КОРП сомнительно.

Далее мы рассмотрим, как это сделать в типовой 1с БП 3.0 вверсии ПРОФ. Основная сложность этой задачи заключается в том, что счет 50 в программе предопределенный и для него нет возможности добавить аналитики. Поэтому разделить движения счета 50.02 по кассам можно, добавив забалансовый счет с требуемыми аналитиками. Далее придется продублировать штатные проводки операционной кассы по забалансовому счету, на котором будут учитываться движения наличных по магазинам.

Внешняя обработка " кассовая книга для операционных касс" позволяет все это делать и распечатывать листы книги из типовой программы БП 3.0 по кассовым сменам ККМ. Для этого достаточно документ программы "Отчет о розничных продажах" оформлять по счету 50.02 В этом случае, операции в рознице не отражаются на счете 50.01 и не попадают в кассовую книгу офиса. По операциям на сч.50.02 (операционная касса) распечатываются листы кассовых книг по обособленным подразделениям (магазинам) и кассовые ордера. Далее листы рассылаются в удаленные магазины (склады). Итоги в каждом листе обязательно совпадают с книгой операциониста-кассира, в магазине должны проверяться и подписываться.
Скачать внешнюю обработку и инструкцию пользователю кассовая книга для обособленного подразделения с вы можете в каталоге разработок.

Июль 2015.

Еще статьи по теме:
Как назначить права пользователям в бухгалтерии 3.0.
Некоторые особенности учета зарплаты во внешней программе для 3.0.
Все статьи о 1с бухгалтерии 8.2.