Skip Navigation
 
    алиэкспересс

Перенос платежных ведомостей из БП 2.0.

перенос ведомостей в бухгалтерию

И так, в настройка параметров учета ЗУП на закладке "выплата зарплаты" мы поставили галку "упрощенный учет взаиморасчетов ". Это значит, что при проведении документов "зарплата к выплате", задолженность перед работником будет погашаться без оформления платежных документов. Это позволит нам получать расчетные листки в ЗУП, а оформлять выплаты и вести учет задолженности по зарплате мы будем в БП. Платежные ведомости и регламентные документы в бухгалтерию переносятся штатными средствами, но бывают ситуации, когда ведомости необходимо перенести в обратную сторону. Например, иногда выплату авансов сначала оформляются в бухгалтерии, а потом возникает необходимость заносить их в ЗУП вручную. Для этого воспользуемся внешней обработкой загрузки/выгрузки табличной части документа "зарплата к выплате".

Процедура переноса ведомости выполняется в три действия:
- выгружаем табличную часть документа зарплата к выплате из БП в текстовый файл;
- загружаем документ в ЗУП с тем же номером и временем. - вручную добавляем в шапке документа необходимые реквизиты и проводим документ.

Внешняя обработка предназначена для работы в обеих конфигурациях. Скачать ее можно здесь. Запустить обработку следует через меню файл/открыть или через сервис/дополнительные отчеты и обработки. Перенос документов в обратном направлении, у вас то же получится. Какие ограничения при этом необходимо соблюдать? Номера документов в обеих базах должны совпадать. Если вы попробуете выгрузить документ, номера которого в ЗУП не существует, обработка создаст новый, если документ с таким номером уже есть, она его перезаполнит новыми данными. Справочники физических лиц в обеих базах должны быть синхронизированы по коду. Например, у физлица "Петров" в обеих базах код должен быть одинаков. Если вы пользуетесь штатными выгрузками данных в БП, то справочники будут синхронны.

Экранная форма обработки имеет две кнопки и два окна диалога. В программе БП заполняем оба окна. В верхнем "файл обмена" следует указать удобный для вас маршрут. По умолчанию там подставляется каталог, которым я пользуюсь. В нижнем окне открывается журнал документов, и вам следует выбрать документ для выгрузки. Затем жмем на кнопку "выгрузить", и смотрим, что получилось.
В программе ЗУП заполняем только верхнее окно. Указываем тот же маршрут и смотрим, что собираемся загружать. Нижнее окно можно не заполнять. Жмем на кнопку "загрузить". Обработка проверяет, совпадают ли коды справочников, и заполняет табличную часть документа. Шапку документа вам необходимо заполнить вручную и провести.


апрель 2011.

См. Все статьи о 1с бухгалтерии 8.2.